BioMérieux modernise son EPM avec une plate-forme SAP intégrée grâce à VISEO

bioMérieux figure parmi les leaders mondiaux du diagnostic in vitro, avec des applications tant cliniques (comme les tests PCR) qu’industrielles (agroalimentaires et pharmaceutiques). Grâce à ses 44 filiales et un vaste réseau de distributeurs, l’entreprise propose ses solutions diagnostiques dans plus de 160 pays. En 2021, bioMérieux a réalisé un chiffre d’affaires de près de 3,4 milliards d’euros et emploie aujourd’hui environ 13 000 collaborateurs.

Un besoin de modernisation

En 2019, bioMérieux a lancé un ambitieux projet de modernisation de ses outils de pilotage de la performance. Comme l’explique Christophe Reynaud, Global Finance Transformation Director, « notre modèle de gestion montrait ses limites, notamment en matière de réconciliation et de qualité des données ». Il ajoute : « Notre plate-forme de reporting était devenue trop lourde et manquait d’intégration, résultat de 10 ans d’investissements dans des solutions best of breed. »

Vers une solution unifiée avec SAP

Face à ces défis, l’entreprise souhaitait simplifier ses processus de pilotage de la performance. Son objectif : remplacer ses différentes solutions de reporting par une plate-forme unifiée, fiable, intégrée et robuste. Ce projet a été réalisé en partenariat avec Synvance (devenu VISEO), avec qui bioMérieux collabore depuis plus de 10 ans. « Synvance nous a aidés à clarifier la trajectoire cible et à trouver la solution adaptée », précise Christophe Reynaud.

bioMérieux a choisi de capitaliser sur son socle SAP existant en intégrant SAP Analytics Cloud (SAC), afin de rendre la plateforme plus agile et moderne pour les utilisateurs finaux. La solution SAP Central Finance n’a pas été retenue car jugée prématurée. L’entreprise a plutôt concentré toutes les données dans un unique référentiel au sein de son Data Warehouse. En complément, SAP BPC, solution stable et puissante capable de gérer des millions de lignes, a été intégrée. Ainsi, bioMérieux dispose désormais d’une architecture combinant SAC Planning et un moteur de calcul SAP BW/4HANA.

Un projet structuré en plusieurs phases

Le projet s’est déroulé en sept phases distinctes sur plus de deux ans. Marc-Antoine Hellé, Stream Leader sur le projet Finance 2.0, explique :

• Streams 1 & 5 : Master data et gouvernance ;
• Stream 2 : Record to report ;
• Stream 3 : Modèle de reporting ;
• Stream 4 : Planification financière ;
• Stream 6 : Change management ;
• Stream 7 : Architecture IT.

La construction de la solution a démarré en 2020, avec un premier go-live en 2021. Celui-ci a permis d’atterrir le budget 2021 et de préparer le budget 2022 sur la nouvelle plate-forme. En 2022, bioMérieux a achevé les phases 2 et 3, offrant ainsi un référentiel unique pour le reporting et les prévisions de vente. L’entreprise a également déployé un cockpit de clôture permettant le monitorage des flux et l’amélioration des outils de planification.

Des résultats concrets et une traçabilité améliorée

Concernant le reporting et la planification budgétaire, bioMérieux a fait un saut significatif en remplaçant ses multiples applications par une seule : SAC Planning. En outre, bien que l’interface web ait été privilégiée, le lien avec Excel, indispensable aux contrôleurs de gestion, a été maintenu.

Les résultats sont probants. Comme le souligne Christophe Reynaud, « nous avons maintenant un référentiel de données unique », éliminant ainsi les problèmes de réconciliation et les débats sur les chiffres. De plus, cette nouvelle solution a apporté une meilleure traçabilité des opérations, notamment lors des clôtures, où chaque étape peut être suivie de manière transparente pour chaque filiale.

Dernière ligne droite : stabilisation et déploiement final

En 2023, bioMérieux s’est concentré sur la quatrième et dernière phase du projet, incluant le déploiement d’outils périphériques destinés à la planification et à l’analyse financière. L’entreprise prépare également la gouvernance de la nouvelle plate-forme, avec des mises à jour trimestrielles et une stabilisation prévue pour 2024.