Transformation financière chez bioMérieux et Vicat : Automatisation, ERP et reporting optimisé

Transformation financière chez bioMérieux et Vicat

Christophe Reynaud est le responsable du Finance Data & Analytics Center Of Expertise (CoE) chez bioMérieux. Il a dirigé un programme de transformation sur cinq ans, qui est désormais terminé. Ce projet a abouti à la création d’un nouveau département, le « Finance Data & Analytics ». BioMérieux est une entreprise familiale spécialisée dans le diagnostic in vitro des maladies infectieuses. En 2022, le groupe a réalisé un chiffre d’affaires d’environ 3,6 milliards d’euros. Présent dans 160 pays, bioMérieux compte environ 14 000 collaborateurs.

Stéphane Giroux, quant à lui, est responsable des projets ERP chez Vicat, une autre entreprise familiale. Il a rejoint le groupe en 2020 pour transformer la fonction Finance et travaille désormais avec d’autres départements. Vicat, avec un chiffre d’affaires de 3,6 milliards d’euros en 2022, est présent dans douze pays. L’entreprise fait face à deux défis majeurs : la diversification et la transition environnementale.

Accélération des processus financiers chez bioMérieux

Chez bioMérieux, l’accélération des processus est évidente. Par exemple, la clôture financière s’effectue désormais avec des remontées d’informations toutes les dix minutes pour toutes les filiales utilisant SAP. Ce processus automatique permet aux équipes locales de valider les informations rapidement, tandis que les équipes corporate suivent l’avancement et relancent en cas de besoin. Résultat, le reporting de gestion est maintenant finalisé en J+7, contre J+8 l’an dernier.

Cette transformation ne concerne pas seulement les équipes financières, mais aussi le Marketing et les Ventes. Pour réussir, un engagement fort du Directeur Administratif et Financier (DAF) était nécessaire. L’objectif était de simplifier le reporting afin de faciliter la prise de décision. Christophe Reynaud a découpé ce projet en quatre phases avec un agenda sur trois ans, en cherchant à obtenir des résultats dès la première année grâce à des gains rapides.

L’avance de Vicat sur la facturation électronique

Stéphane Giroux a également initié des transformations chez Vicat. Il a commencé par le projet de facturation électronique, bien avant les échéances réglementaires, qui ont été repoussées à 2026. Vicat a déjà opéré la transition pour 90 % des factures fournisseurs et clients. Le défi à venir sera de convertir les nombreux partenaires indépendants de l’entreprise, souvent des petites structures. En parallèle, les projets d’e-reporting et de gestion du cycle de vie des données avancent également.

Un programme de transformation digitale global de la DAF est aussi en cours chez Vicat, avec un objectif de mise en production en 2026. Ce programme vise notamment à réduire les délais de clôture en améliorant le suivi des données financières. En révisant leur stratégie de reporting, Vicat prévoit de passer à une fréquence hebdomadaire, voire quotidienne, pour certaines données.

Choix des solutions : un défi pour bioMérieux

Le principal problème rencontré par l’équipe de Christophe Reynaud a été le choix des solutions technologiques. En 2019, après avoir défini leurs besoins, ils ont découvert que de nombreux éditeurs proposaient des offres similaires. Pour résoudre cette difficulté, ils ont opté pour la réalisation de plusieurs preuves de concept (POC), afin de tester les outils sur des données réelles.

L’automatisation au cœur des nouvelles stratégies

Selon une étude, 36 % des employés du domaine financier consacrent encore du temps à des tâches facilement automatisables. Chez bioMérieux, l’automatisation a permis aux contrôleurs de gestion de devenir de véritables analystes. En gagnant du temps sur les tâches de réconciliation, ils se concentrent davantage sur l’analyse des données. Cela leur permet de réfléchir à des leviers d’amélioration de la rentabilité et d’endosser un rôle de business partner.

Une entreprise « data-driven » : L’exemple de Vicat

Chez Vicat, Stéphane Giroux précise que l’entreprise a mis en place une Digital Factory avec des experts en Data Science et en Intelligence Artificielle (IA). Un premier projet a été lancé pour identifier les risques de défaut de paiement à travers l’analyse des habitudes de règlement des clients.

De son côté, Christophe Reynaud utilise les données pour des analyses de cross-selling, afin de mieux comprendre les interactions entre les différentes familles de produits. Cela permet d’identifier de nouvelles opportunités de croissance chez les clients. Son équipe se concentre également sur le suivi des encours, ce qui permet d’anticiper les difficultés liées aux délais d’installation des machines.